Funktionen und Screenshots
Ein Rundgang durch bin-dabei.ch – von der Anmeldung zu Anlässen bis zur Notenverwaltung. Ausführliche Anleitungen findest du im Handbuch, alles live ausprobieren kannst du auf test.bin-dabei.ch.
Für Mitglieder und Aushilfen
Nach der Anmeldung stehen dir die wichtigsten Aktionen direkt zur Verfügung: für Anlässe einschreiben, den Probenplan abrufen, den Kalender abonnieren und – wenn freigeschaltet – deine Noten herunterladen.
Startbildschirm
Nach der Anmeldung stehen dir alle Aktionen direkt zur Verfügung – für Anlässe einschreiben, Probenplan abrufen, Kalender abonnieren, E-Mail an alle – daneben die Übersicht der kommenden Anlässe.
Für Anlässe einschreiben
Auf einer eigenen Seite meldest du dich pro Anlass mit einem Klick an («ja») oder ab («nein») und kannst eine Bemerkung hinterlegen. Mit «Alle weissen Termine auf Ja» geht es noch schneller. Mehr dazu im Handbuch →
Auch mobil auf Tablet und Smartphone
bin-dabei.ch ist durchgehend responsiv – das Einschreiben funktioniert unterwegs genauso einfach.
Besetzungs- und Sitzplan pro Anlass
Wer ist an- oder abgemeldet? Der grafische Sitzplan zeigt die Besetzung auf einen Blick, inklusive Anwesend/Abwesend-Auswertung. Mehr dazu im Handbuch →
Probenplan und Konzerte als Kalender abonnieren
Alle Termine landen automatisch im persönlichen Kalender auf PC, Tablet und Smartphone. Mehr dazu im Handbuch →
Für Vereinsverantwortliche
Administrator:innen verwalten zusätzlich Mitglieder und Anlässe, gestalten den Sitzplan und importieren oder exportieren Daten.
Mitglieder und Aushilfen verwalten
Übersicht aller Personen mit Rollen, Registern und Instrumenten. Mehr dazu im Handbuch →
Anlässe und Aufgebote verwalten
Proben, Konzerte und Sitzungen anlegen, bearbeiten und als Aufgebot per E-Mail versenden. Mehr dazu im Handbuch →
Gruppen für feinere Aufteilung
Mitglieder und Anlässe lassen sich optional in Gruppen (z.B. Vorstand, Register, Projekte) aufteilen – so sieht jede:r nur die relevanten Termine. Mehr dazu im Handbuch →
Import und Export
Mitglieder und Anlässe aus Excel oder einem Google-Kalender importieren, Anwesenheiten pro Jahr als Excel exportieren. Import / Export im Handbuch.
Absenzenkontrolle direkt an der Probe (Web-App)
Mit der mobilen Web-App tragen Dirigent:in oder Präsenzverantwortliche An- und Abwesenheiten sofort ein – ohne separate Installation.
Zusatzmodul: elektronische Notenverwaltung
Optional verwaltest du das ganze Notenarchiv digital und teilst jedem Mitglied stimmengenau die passenden PDFs zu. Die Dateien liegen im Online-Speicher des Vereins (Dropbox oder OneDrive). Mehr dazu im Handbuch →
Stücke und Kategorien
Das Repertoire übersichtlich verwalten – nach Kategorie oder alphabetisch, mit Werkzeugen wie «Stimmenzuteilung kopieren».
Stimmen zuteilen
In einer übersichtlichen Matrix weist du jedem Mitglied genau seine Stimme zu. Mehr dazu im Handbuch →
KI-Funktionen im Testbetrieb
Ein Sammel-PDF (Partitur oder Stimmenstapel) wird automatisch in einzelne, benannte Stimmen-PDFs zerlegt; ein Vorschlag belegt die Zuteilungs-Matrix passend vor. Beide Funktionen sind derzeit im Testbetrieb kostenlos. Mehr dazu im Handbuch →
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