bin-dabei.ch

Mitglieder-Übersicht und Absenzenkontrolle leicht gemacht

Wer kommt an die nächste Probe?
Wie ist ein Register besetzt?
Sind wir am nächsten Konzert spielfähig?
Brauchen wir Aushilfen?
Wieviele Stühle werden benötigt? In welcher Aufstellung?
Wer war im vergangenen Jahr das treuste Mitglied?
Wo ist der aktuelle Probenplan?
Wie erreichen wir alle Mitglieder und aktuellen Aushilfen per Mail?

Solche und ähnliche Fragen können mit bin-dabei.ch spielend einfach beantwortet werden.

Aus der Praxis - für die Praxis

bin-dabei.ch beruht auf einer langjährig bewährten Lösung für den Musikverein Harmonie Altstetten und bietet praxiserprobte Funktionen zur Erleichterung des Vereinsalltags.

Keine Installation nötig - kein technischer Aufwand für den Verein

bin-dabei.ch muss nicht installiert werden, sondern steht zentral auf der Website bin-dabei.ch zur Verfügung.
Jeder Verein erhält dort eine eigene Subdomain vereinskürzel.bin-dabei.ch, die nur für Mitglieder/Aushilfen des eigenen Vereins zugänglich ist.

Funktionen und Screenshots

Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen (mit Screenshots) finden Sie hier.

Neu: Live ausprobieren

Unter https://test.bin-dabei.ch steht eine Test-Installation zur Verfügung, die als Vereinsmitglied und als Vereinsadministrator:in ausprobiert werden kann (Zugangsdaten sind direkt auf der Login-Seite sichtbar). Auch die optionale Notenverwaltung ist aktiv.

Dort dürfen Daten verändert, ergänzt und gelöscht werden. Die Installation wird jeweils über Nacht wieder zurückgesetzt.

Risikolos testen

bin-dabei.ch kann einen Monat lang gratis getestet werden.

Beantragen Sie einen Testzugang für Ihren Verein!

Funktionen

CHF 100/Jahr

Funktionen für Mitglieder/Aushilfen

Responsive Design für PC, Tablet und Smartphone

Liste aller kommenden Anlässe

An- und Abmeldung mit wenigen Mausklicks

Übersichtsplan mit An-/Abmeldungen pro Anlass

Probenplan als PDF zum Ansehen/Ausdrucken

Probenplan im iCal-Format auf PC, Tablet und Smartphone abonnieren

Email an alle aktiven Mitglieder und/oder Aushilfen erstellen

Funktionen für Vereinsverantwortliche

Responsive Design für PC und Tablet

Einfache Verwaltung von Mitgliedern/Aushilfen

NEU: Zusätzliche Angaben von Mitgliedern (Adresse, Eintrittsdatum etc.) verwalten

Mitglieder/Aushilfen inaktiv schalten

Einfache Verwaltung von Anlässen

NEU: Datei (Programm, Flyer etc.) pro Anlass

NEU: Email mit Aufgebot auf Knopfdruck erstellen

Verwaltung/Gestaltung des Übersichtsplans/Sitzplans

Nachträgliche Eintragung/Korrektur von Absenzen auf Website

Sofortige Eintragung/Korrektur von Absenzen via mobiler Webapp

Benachrichtigung bei kurzfristigen Abmeldungen

Import von Mitgliedern aus Excel-Liste

Import von Anlässen aus Excel-Liste

Import von Anlässen aus Google-Kalender

Export einer Excel-Liste pro Jahr mit An-/Abwesenheiten pro Mitglied und Anlass

CHF 50/Jahr

Zusatzmodul elektronische Notenverwaltung/-verteilung

Stimmengenaue Notenzuteilung pro Mitglied/Aushilfe
Jedes Mitglied kann genau auf die Stimmen zugreifen, die ihm zugeteilt wurden, diese herunterladen und ausdrucken oder direkt auf dem Tablet nutzen

Einfache Speicherung der Notendateien (PDFs nach Stimmen aufgeteilt) in Online-Service (z.B. Dropbox)