bin-dabei.ch

Mitglieder-Übersicht und Absenzenkontrolle leicht gemacht

  • Wer kommt an die nächste Probe?
  • Wie ist ein Register besetzt?
  • Sind wir am nächsten Konzert spielfähig?
  • Brauchen wir Aushilfen?
  • Wieviele Stühle werden benötigt? In welcher Aufstellung?
  • Wer war im vergangenen Jahr das treuste Mitglied?
  • Wo ist der aktuelle Probenplan?
  • Wie erreichen wir alle Mitglieder und aktuellen Aushilfen per Mail?

Solche und ähnliche Fragen beantwortest du mit bin-dabei.ch spielend einfach.


Aus der Praxis – für die Praxis

bin-dabei.ch beruht auf einer langjährig bewährten Lösung für den Musikverein Harmonie Altstetten und bietet praxiserprobte Funktionen zur Erleichterung des Vereinsalltags.


Keine Installation nötig – kein technischer Aufwand für den Verein

bin-dabei.ch musst du nicht installieren, es steht zentral auf der Website bin-dabei.ch zur Verfügung.
Jeder Verein erhält dort eine eigene Subdomain vereinskürzel.bin-dabei.ch, die nur für Mitglieder und Aushilfen des eigenen Vereins zugänglich ist.

Funktionen und Screenshots

Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen (mit Screenshots) findest du hier.

Ausführliche Anleitungen gibt es im Handbuch.

Live ausprobieren

Unter test.bin-dabei.ch steht eine Test-Installation bereit, die du als Vereinsmitglied und als Administrator:in ausprobieren kannst (Zugangsdaten stehen direkt auf der Login-Seite). Auch die optionale Notenverwaltung ist aktiv.

Dort darfst du Daten verändern, ergänzen und löschen. Die Installation wird jede Nacht zurückgesetzt.

Risikolos testen

bin-dabei.ch kannst du einen Monat lang gratis testen.

Frag einen Testzugang für deinen Verein an!

Hilfe und Handbuch

Alle Funktionen Schritt für Schritt erklärt findest du unter hilfe.bin-dabei.ch.

Funktionen


CHF 100/Jahr

Funktionen für Mitglieder und Aushilfen

Details im Handbuch →

Responsive Design für PC, Tablet und Smartphone
Liste aller kommenden Anlässe
An- und Abmeldung mit wenigen Mausklicks
Grafischer Übersichts- und Sitzplan mit An-/Abmeldungen pro Anlass
Probenplan als PDF zum Ansehen und Ausdrucken
Probenplan und Konzerte als Kalender abonnieren (PC, Tablet, Smartphone)
E-Mail an alle aktiven Mitglieder und/oder Aushilfen erstellen

Funktionen für Vereinsverantwortliche

Details im Handbuch →

Einfache Verwaltung von Mitgliedern und Aushilfen
Zusätzliche Angaben von Mitgliedern (Adresse, Eintrittsdatum etc.) verwalten
Mitglieder und Aushilfen inaktiv schalten
Einfache Verwaltung von Anlässen
Mitglieder und Anlässe in Gruppen aufteilen (Vorstand, Register, Projekte …)
Datei (Programm, Flyer etc.) pro Anlass
E-Mail mit Aufgebot auf Knopfdruck erstellen
Verwaltung und Gestaltung des Übersichts- und Sitzplans
Nachträgliche Eintragung und Korrektur von Absenzen auf der Website
Sofortige Eintragung und Korrektur von Absenzen via mobiler Web-App
Benachrichtigung bei kurzfristigen Abmeldungen
Import von Mitgliedern aus Excel-Liste
Import von Anlässen aus Excel-Liste oder Google-Kalender
Export einer Excel-Liste pro Jahr mit An-/Abwesenheiten pro Mitglied und Anlass



CHF 50/Jahr

Zusatzmodul elektronische Notenverwaltung

Details im Handbuch →

Stimmengenaue Notenzuteilung pro Mitglied/Aushilfe
Jedes Mitglied greift genau auf die zugeteilten Stimmen zu, lädt sie herunter, druckt sie aus oder nutzt sie direkt auf dem Tablet
Speicherung der Notendateien (PDFs nach Stimmen aufgeteilt) im eigenen Online-Speicher (Dropbox oder OneDrive)
Stimmenzuteilung eines Mitglieds auf ein anderes kopieren (ergänzen oder ersetzen)



im Testbetrieb gratis

KI-Funktionen für die Notenverwaltung

Details im Handbuch →

Automatische Stimmenaufteilung: ein Sammel-PDF (Partitur oder Stimmenstapel) wird KI-gestützt in einzelne, benannte Stimmen-PDFs zerlegt
Zuteilungsvorschlag: die Zuteilungs-Matrix wird automatisch passend vorbelegt (nach Instrument, Stimmen-Nummer und Schlüssel)
Diese Funktionen sind aktuell im Testbetrieb und kostenlos. Im Regelbetrieb werden sie voraussichtlich kostenpflichtig (Preis noch offen). Meldet euch, wenn ihr sie ausprobieren möchtet.

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